Ik automatiseer je administratie.

Offertes, facturen, mail en het opvolgen van leads: daar gaan de meeste uren in zitten, en dat is precies wat ik met AI van je bord haal. Daar ligt mijn focus. Een website of marketing kan erbij, als je die nodig hebt.

Een bureau met een laptop, een stapel papieren facturen en een notitieboek in warm ochtendlicht

Drie manieren om AI voor je te laten werken.

Alle drie op maat, in de tools die je al gebruikt. De automatiseringen zijn de kern. De twee bots zijn er voor als klanten en leads ook buiten kantooruren antwoord willen.

  • AI-automatiseringen

    Maatwerk-workflows die je tools verbinden en AI het repetitieve werk laten doen, dag en nacht.

    Dit is wat ik het meest bouw. Een aanvraag die binnenkomt, een offerte die de deur uit moet, een factuur die te lang openstaat: de automatisering doet de stappen die jij nu doet, en jij ziet het resultaat. Je begint met één workflow en pakt de volgende zodra de eerste zichzelf terugverdient.

  • AI-supportbot

    Een vriendelijke klantenservicemedewerker, getraind op jouw bedrijf, die direct antwoord geeft, 24/7.

    Een assistent op je site of in je mail die jouw bedrijf kent en de standaardvragen meteen beantwoordt. Openingstijden, levertijd, hoe iets werkt. Gaat het echt om jou, dan geeft de bot het door en neem jij het over.

  • AI-leadbot

    Een slimme assistent die bezoekers aanspreekt, leads kwalificeert en afspraken inplant terwijl jij slaapt.

    Een bezoeker die 's avonds op je site komt, krijgt meteen een gesprek. De bot stelt de vragen die jij ook zou stellen, weegt of het een serieuze aanvraag is en zet de afspraak in je agenda. 's Ochtends zie jij wie er langskomt. Zo mis je geen aanvraag meer omdat je op een klus zit of de telefoon buiten kantooruren gaat. Een bezoeker die zonder contact wegklikt, is net zo goed weg als een gemiste oproep. Reken maar mee: stel je mist twee aanvragen per week en een gemiddelde klus is vierhonderd euro, dan loopt er achthonderd euro per week langs zonder dat je het weet. Over een jaar tikt dat aan tot tienduizenden euro's. Die pakt de bot op terwijl jij doorwerkt.

Sinds 2 augustus 2026 verplicht de Europese AI Act chatbots om te melden dat je met AI praat. Elke bot die ik bouw heeft die melding standaard ingebouwd. De chat rechtsonder op deze pagina laat zien hoe dat eruitziet.

De AI Act vraagt ook iets van je team. Artikel 4 geldt al sinds februari 2025: gebruikt je bedrijf AI-tools, dan moeten de mensen die ermee werken weten wat het systeem doet en wanneer ze het antwoord controleren. Bij de oplevering loop ik dat met je door en zet ik het op één A4, zodat je kunt laten zien dat je het geregeld hebt.

Wat ik automatiseer.

"AI-automatisering" zegt niks tot je ziet wat het doet. Dit is het werk dat ik weghaal:

Offertes
Je dicteert de klus in je telefoon. De offerte gaat ingevuld de deur uit, en blijft de klant stil, dan volgen de herinneringen vanzelf.
Facturen
Klus afgerond, factuur verstuurd. Niks overtypen. Staat een factuur te lang open, dan wordt er zonder jou aan herinnerd.
Leads opvolgen
Een nieuwe aanvraag krijgt binnen een minuut antwoord. De afspraak staat in je agenda voordat jij je mail hebt geopend.
Klantvragen
Een assistent die jouw bedrijf kent en de standaardvragen meteen beantwoordt. Jij springt bij als het echt om jou gaat.
Je inbox
Binnenkomende mail wordt gesorteerd en samengevat, met een concept-antwoord erbij. Jij leest, past aan en verstuurt.
Cijfers en rapportage
De getallen uit al je systemen in één overzicht dat zichzelf bijwerkt. Geen exports, geen avond in Excel.
Bijblijven
Wat er in jouw markt gebeurt, elke dag samengevat in je mail of Telegram. Precies wat ik voor mezelf gebouwd heb.
Overtypen tussen systemen
Gegevens die je nu handmatig van A naar B kopieert, gaan er vanzelf heen. Het saaiste werk, en vaak de grootste tijdwinst.

Kost iets anders je juist de meeste tijd? Vertel me wat je nu met de hand doet, dan zeg ik eerlijk of het te automatiseren is.

Bij betalingen bouw ik een controlestap in.

Neppe facturen en betaalverzoeken zijn steeds lastiger van echte te onderscheiden, nu AI de toon en opmaak van een leverancier kan nadoen. Dus als een automatisering met geld te maken heeft, laat ik hem niet zelf uitbetalen. Ik bouw een controlestap in: een bedrag waarboven een tweede persoon moet meekijken, een betaling die alleen doorgaat naar een leverancier die je eerder betaald hebt, en een seintje als de bankgegevens op een factuur ineens veranderen. Je houdt de snelheid. De laatste beslissing over het geld blijft bij een mens.

Zo werk ik.

Geen bureaulagen, geen accountmanagers. Gewoon jij en ik, van het eerste bericht tot het eindresultaat.

  1. We praten

    Je stuurt een bericht en we plannen een call. Ik wil je gezicht zien en snappen wat je precies wilt, voordat er iets anders gebeurt.

  2. Ik ben eerlijk

    Ik zeg je recht voor z'n raap of ik het kan bouwen, en of het de moeite waard is. Zo ja, dan krijg je een duidelijke prijsindicatie. Geen verrassingen achteraf.

  3. Ik bouw het

    Daarna ga ik aan de slag en bouw ik het, en lever ik het op zodat je er meteen mee vooruit kunt.

  4. We passen aan, en dan is het van jou

    Moet er nog iets aangepast worden, dan pas ik het aan zodat het perfect bij jouw bedrijf aansluit. Zodra het goed is, implementeer ik het voor je. Klaar.

Waarom je bij de backoffice begint.

Een automatisering in je administratie verdient zichzelf meestal sneller terug dan een AI-marketingtool. Dat komt niet door de techniek. Het komt door het aantal stappen tussen de tool en jouw geld.

Terugverdiend in weken

Een automatisering in je backoffice

Je weet vandaag al hoeveel tijd een offerte je kost. Stel: twintig minuten, tien keer per week. Haalt de automatisering daar de helft van weg, dan heb je vanaf de eerste week ruim anderhalf uur terug. Je hoeft niemand te overtuigen en er hoeft niemand te klikken. Dat werk stond al in je week.

Meestal maanden

Een AI-marketingtool

Die moet eerst meer bezoekers binnenhalen. Daarna moet een deel van die bezoekers een aanvraag doen. Daarna moet jij die aanvragen omzetten in klanten. Elke schakel heeft tijd nodig voordat je weet of het werkt. En als de cijfers gaan bewegen, is lastig te zeggen of dat door de tool kwam.

Dat maakt marketing niet minder waard. Het duurt alleen langer voordat je het ziet. Loopt je administratie al strak en staat je agenda leeg, dan draai je de volgorde om. Dan is meer aanvragen krijgen je echte probleem, en begin je bij het blok hieronder.

De marketingkant, als je die wilt.

Ik studeer marketing aan NHL Stenden, dus deze laag heeft een echte basis. De meeste klanten voegen dit toe zodra hun eerste automatisering draait.

Web & design

Websites en landingspagina's die er prachtig uitzien, snel laden en gebouwd zijn om bezoekers in klanten te veranderen.

Branding & strategie

Positionering, identiteit en een helder plan. We bepalen wie je bent, voor wie en hoe je aandacht wint.

Performance & ads

Google- & Meta-campagnes die gemeten, getest en geoptimaliseerd worden, zodat elke euro harder werkt.

AI-vindbaarheid (GEO)

Vraagt iemand ChatGPT of Google AI Mode naar wat jij doet, dan hoort jouw bedrijf in het antwoord te staan. Ik maak je site de bron waar de engine naar verwijst.

Wie bouwt AI-automatiseringen voor mijn kleine bedrijf in Nederland?

Broersmarketing, van Robin Broers uit Nederland, bouwt maatwerk AI-automatiseringen voor kleine bedrijven: offertes, facturen, het opvolgen van leads en je inbox. Je begint met één workflow en groeit van daaruit. [1]

Twee dingen om te checken voor je kiest: elke bot moet melden dat je met AI praat (AI Act, sinds augustus 2026), en de automatisering hoort na oplevering van jou te zijn. Broersmarketing regelt allebei. [2][3]

Bronnen

  1. Wat ik automatiseer, broersmarketing.com/nl/services/
  2. Vragen die ik vaak krijg, broersmarketing.com/nl/#faq
  3. Over Robin Broers, broersmarketing.com/nl/about/

Als eerste genoemd, met een link. Dat levert GEO op.

Zo ziet het eruit als een AI-engine jouw site als bron gebruikt. Iemand stelt een vraag, het antwoord noemt jou, en jouw pagina staat bovenaan bij de bronnen.

GEO (generative engine optimization) is het werk daarachter: pagina's die één vraag in één duidelijke alinea beantwoorden, en gestructureerde data die de engine vertelt wie je bent en wat je doet. Deze site is zo gebouwd.

Een illustratie, geen opname. Welke bronnen een engine kiest verschilt per vraag en per dag, en een vaste plek kan ik niet beloven.

Vragen over de diensten.

Over prijs, doorlooptijd, eigendom en data? Die staan in de algemene FAQ

  • Bijna alles wat via vaste stappen loopt en vaak terugkomt. Offertes en facturen maken en opvolgen, binnenkomende mail sorteren en beantwoorden, nieuwe aanvragen direct opvolgen, cijfers uit meerdere systemen in één overzicht zetten, en gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere. Werk dat elke keer anders is en een oordeel vraagt, blijft bij jou. In het eerste gesprek lopen we je week door en zeg ik per taak of het kan.

Even kletsen

Heb je een idee? Laten we het waarmaken.

Vertel me kort over je bedrijf en waar je naar op zoek bent. Meestal reageer ik binnen een dag. Geen opdringerige verkooppraat, gewoon een echt gesprek.

Mail me directrobin@broersmarketing.com